Резюме – это обязательный  документ для соискателя работы.  Что касается сопроводительного письма, многие стараются обойтись без него.  А зря… ведь именно сопроводительное письмо увеличивает ваши шансы найти работу. Это письмо дает вам шанс раскрыть работодателю много того, что невозможно вместить в строгий формат резюме. В сопроводительном письме вы сможете подробней объяснить вашу мотивацию получить вакансию, а также убедить работодателя в том, что благодаря вашим навыкам и профессионализму, именно вы являетесь идеальным кандидатом на должность.

Раньше, когда резюме посылались исключительно по почте,  именно сопроводительное письмо помогало создать положительное впечатление о соискателе. Сейчас, когда резюме посылаются в основном по электронной почте, …мало что изменилось. Поэтому не стоит пренебрегать возможностью увеличить свои шансы на собеседование.

Итак, начнем…

v     Начинать сопроводительное письмо следует с обращения. Именное письмо, адресованное лично работнику по персоналу, имеет больше шансов оказаться у него на столе и задержать на себе внимание адресата. Поэтому стоит потратить несколько минут на выяснение имени человека, который занимается отбором кандидатов на данную позицию. Эту информацию можно найти на сайте компании или, лично позвонив секретарю. Если все же нужную информацию найти не удалось, адресуйте просто менеджеру по персоналу.

v     В первом предложении сразу укажите, на какую должность вы претендуете и где вы узнали об этой вакансии.  Зачастую, менеджеры по отбору персонала подбирают кадры сразу для нескольких вакансий, поэтому не стоит заставлять их гадать, какая вакансия вызвала интерес именно у вас. Если в объявлении указан номер вакансии, обязательно укажите  и его, этим вы значительно облегчите работу специалиста по кадрам.

v     Сопроводительное письмо рассказывает, почему именно вы подходите на вакансию. Постарайтесь избежать соблазна перечислить весь свой опыт и достижения, который уже указаны в вашей автобиографии (резюме). Помните, сопроводительное письмо – это не резюме, скорее дополнение к нему. Не стоит также превращать его в хвалебную песнь самому себе, иначе у менеджера по персоналу может возникнуть представление о вас, как о человеке с завышенной самооценкой и неоправданно завышенными амбициями. Лучше сконцентрировать внимание на компании, в которой вы ищите работу.

v     Внимательно изучите объявление о вакансии и выделите для себя, какие навыки качества работодатель ищет в соискателе. Потом кратко объясните, почему вы считаете себя именно этим человеком. Следующий пример показывает, как правильно выделить задачу или проблему работодателя,  и указать, как вы способны с ней справиться:  «Мой 3-х летний опыт в компании «ТВ Технологии» поможет мне обеспечить налаженную работу компьютерной системы вашей компании, а также повысить общую эффективность бизнеса в целом».

Главное – не увлекаться…

v     Двух параграфов совершенно достаточно, чтобы выгодно преподнести себя. Письмо должно быть кратким и содержательным. Человек, читающий его, скорее всего не имеет много свободного времени, чтобы читать слишком длинные письма. Постарайтесь помнить об этом, когда будете составлять свое.

v     Завершить сопроводительное письмо лучше всего фразой, побуждающей работодателя прейти к вашему резюме. А лучше всего, к конкретному месту в вашем резюме, которое, на ваш взгляд, может убедить работодателя дать вам работу. Например: «Наглядно увидеть, как я смогу оптимизировать работу отдела логистики на вашей фирме, вы сможете, прочитав в моем резюме о достижениях во время работы в компании «Анаис».

v     В завершении сопроводительного письма не забудьте указать свои контактные детали, чтобы в случае необходимости, работодатель мог легко с вами связаться.