Личные характеристики, популярные когда-то, потихоньку возвращаются к нам  в виде рекомендательных писем, которые становятся все более частым явлением при выборе персонала. Несмотря на то, что рекомендательные письма уже не столь редкое явление, все же далеко не каждый работодатель знает, как правильно составлять этот документ. Поэтому зачастую рекомендательное письмо подготавливает сам соискатель, и отдает уже готовый документ работодателю на подпись.

С чего начать

Во-первых, выберите человека, который сможет дать вам рекомендацию.  Это должен быть кто-то, кто хорошо знаком с вашими профессиональными и деловыми качествами: ваш начальник, преподаватель в институте или клиент, над проектом которого вы работали.

Теперь переходим непосредственно к письму. Обычно письмо пишется в свободной форме, однако стоит придерживаться некоторых правил и соблюдать общепринятую структуру рекомендательного письма.

Структура рекомендательного письма

v     Заголовок: Рекомендательное письмо

v     Информация о том, как долго вас знает рекомендующий человек, подтверждение факта вашей  работы на определенной должности в данной фирме или факта участия в проекте.

v     Краткая, но конкретная характеристика вас как работника. Лучше избегать общих фраз и избитых определений. Постарайтесь придерживаться конкретных фактов и чисел. Например: «Никогда не опаздывал на работу. Успешно руководил коллективом из 25 человек. Самостоятельно наладил работу филиала компании. Успешно проводил деловые переговоры».

v     Желательно указать причину, по которой вы ушли из данной компании. Лучше всего, если эта причина не будет иметь негативного оттенка: например, смена места жительства, повышение и т.д.

v     Имя, фамилия, отчество человека, дающего рекомендацию. Его должность и контактные детали (номер телефона, адрес электронной почты). Вполне возможно, что с рекомендателем захотят связаться, чтобы уточнить информацию, поэтому убедитесь, что контактная информация правильна, и по ней можно с легкостью найти этого человека

Ваше рекомендательное письмо готово! Распечатать его на бланке компании и попросите вашего рекомендателя подписать его и, по возможности, поставить печать.

.